W jaki sposób uchronić się przed wykorzystaniem naszych danych przez pracodawcę?

Pytanie:

Podałam swoje dane (adres, pesel, nr dowodu i nazwisko panieńskie matki), pracodawcy celem wyrobienia karty do wpłatomatu. Po dłuższym zastanowieniu wolałabym się wycofać i zrezygnować. W jaki sposób mogę to zrobić, żeby mieć pewność, że żadne kroki bez mojej zgody nie zostały już podjęte i nie zostaną w przyszłości?

---

Odpowiedź:

W celu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na Pani zapytanie, potrzebna byłaby Pani umowa o pracę z zakresem obowiązków zawodowych oraz regulamin korzystania z karty
do wpłatomatu.

            Udzielając odpowiedzi na poziomie ogólnym zauważyć należy, iż zasadniczo karty
do wpłatomatów umożliwiają również podjęcie gotówki, karty takie są imienne i posługiwać się nimi może jednie osoba, której dane figurują na karcie, związane jest to z pewnością obrotu i możliwą odpowiedzialnością materialną Pani za operacje wykonane z użyciem opisanej karty, a także wynika najczęściej z umowy lub regulaminu Banku.

            Jeżeli do Pani obowiązków służbowych należy wykonywanie wpłat utargu dziennego
do banku, to pracodawca w celu uzyskania firmowej karty na Pani dane jest uprawniony do żądania
od Pani danych wymaganych przez Bank. Jeżeli jednak karta ma być używana przez inną niż Pani osobę, może Pani się temu sprzeciwić i wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę w celu uzyskania karty do wpłatomatu, żeby mieć pewność odnośnie skutecznego cofnięcia zgody, należałoby to wykonać w formie pisma, gdzie na jednym egzemplarzu podpisałby się pracodawcą wraz z data odbioru pisma.

            Dodatkowo zauważyć należy, iż pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych pracownika w zakresie niezbędnym dla danego stosunku pracy, zakres tych danych określony jest
w art. 221 Kodeksu Pracy. Zgodnie z art. 221a §2  Kodeksu Pracy wycofanie zgody na przetwarzanie danych innych niż wskazanych w niż wymienione w art. 221 § 1 i 3 Kodeksu Pracy, z wyjątkiem danych osobowych, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. RODO, nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.