Czy umowa zawarta w wiadomości e-mail jest wiążąca?

Pytanie:

Wynajmowałem mieszkanie z moją partnerką, zapłaciłem połowę kaucji, niestety umowa była na partnerkę. Umówiłem się e-mailowo z właścicielem mieszkania, że poinformuje mnie o wyprowadzce partnerki i możliwości zwrotu kaucji? Czy tak zawarta umowa jest skuteczna? Jak mam odzyskać swoją część kaucji?

---

Odpowiedź:

W pierwszej kolejności należy zauważyć, że co do zasady umowy mogą być zawierane w dowolnej formie, w tym przez pocztę elektroniczną, Zawarcie umowy polega bowiem na złożeniu zgodnych oświadczeń woli, które mogą być wyrażone w dowolnej formie, w tym przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (art. 60 k.c.). W związku z powyższym należy stwierdzić, że zawarta przez Pana z wynajmującym umowa jest ważna.

Jednakże, z przesłanych przez Pana maili wynika, że wynajmujący zobowiązał się jedynie do poinformowania Pana o wyprowadzce Pana parnerki i dacie rozliczenia kaucji. Wobec tego, w naszej ocenie nie może się Pan domagać od wynajmującego zwrotu połowy kaucji. Zgodnie z umową najmu najemcą była Pana partnerka i to jej wynajmujący zobowiązany był zwrócić pieniądze po rozwiązaniu umowy.

            Zwrotu połowy kaucji może jednak żądać Pan od Pana partnerki, należy bowiem stwierdzić, że doszło między Państwem do zawarcia umowy, na mocy której zapłacił Pan połowę kaucji za mieszkanie. Odzyskanie pieniędzy może jednak okazać się w praktyce niemożliwe, jeżeli nie dysponuje Pan żadnym pisemnym potwierdzeniem tego, że zapłacił Pan połowę kaucji. Zgodnie z umową najmu to Pana partnerka była najemcą i to jej wynajmujący zobowiązany był zwrócić kaucję po rozwiązaniu umowy najmu.

            Reasumując należy stwierdzić, że zwrotu pieniędzy może Pan żądać jedynie od Pana partnerki, jednakże aby skutecznie dochodzić swoich należności na drodze sądowej musiałby Pan przedstawić dowód, na okoliczność tego, że zapłacił Pan połowę kaucji.