Nowe obowiązki w zakresie oznaczania produktów na gruncie Rozporządzenia (UE) 2023/988 od dnia 13 grudnia 2024 r.

Wchodzące w życie od dnia 13 grudnia 2024 r. Rozporządzenie (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 r. znajdą zastosowanie do produktów, znajdujących się w obrocie na terenie Unii Europejskiej, kierowanych do konsumentów.

Co ważne dotyczą one nie tylko sprzedaży stacjonarnej, lecz również sprzedaży internetowej oraz wszystkich produktów niezależnie od daty wytworzenia, a więc zarówwno nowych, jak i używanych, naprawionych czy odnowionych. Dodatkowo Rzoporządznie odnosi się do szerokiej grupy podmiotów – od producentów, przez inporterów do dystrybutorów. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa konsumentów oraz transparentności pochodzenia towarów.

Przyjrzyjmy się obowiązkom nałożonym na wyżej wymienione podmioty w zakresie oznaczania produktów.

Obowiązki Producentów

Przede wszystkim zgodnie z art. 9 ust. 5 i 6 Rozporządzenia (UE) 2023/988, producenci są zobowiązani do:

•      zapewnienia, aby produkty były opatrzone numerem typu, partii lub serii, lub innym elementem identyfikacyjnym. W przypadku, gdy wielkość lub charakter produktu uniemożliwia oznaczenie na samym produkcie, informacje te muszą być umieszczone na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie.

•      podawania swoich danych, takich jak imię i nazwisko, nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy oraz adres pocztowy i elektroniczny. Informacje te muszą być umieszczone na produkcie, opakowaniu lub w dołączonym dokumencie.

Obowiązki Importerów

Importerzy, przed wprowadzeniem produktu do obrotu, muszą upewnić się, że produkt spełnia ogólne wymagania bezpieczeństwa oraz że producent dopełnił obowiązków związanych z oznakowaniem, o których mowa w  9 ust. 5 i 6 Rozporządzenia (UE) 2023/988. Jeśli importer stwierdzi, że produkt nie jest zgodny z wymaganiami, lub na produkcie, bądź dołączonym do niego dokumencie nie zostały podane informacje dotyczące danych produktu (numeru typu, partii lub serii) lub danych porducenta (jego imię i nazwisko, nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy oraz adres pocztowy i elektroniczny) nie może takiego produktu wprowadzić do obrotu do czasu uzupełnienia tych oznaczeń.

Obowiązki Dystrybutorów

Co ważne Rozporządzenie (UE) 2023/988 nakłada analogiczne obowiązki weryfikacyjne również na dystrybutorów, tj. sprzedawców (zarówno stacjonarych, jak i internetowych). Dystrybutorzy, którzy zauważą, iż brakuje danych dotyczących produktu lub producenta na etykiecie, nie powinni udostępniać takiego produktu na rynku, dopóki nie zostaną spełnione wymagania dotyczące  oznakowania.

Sprzedawcy zatem mają obowiązek weryfikacji, czy na produkcie lub dołączonym do niego dokumencie znajdują się wymagane informacje umożliwiające jego identyfikację:

•      numer typu, partii lub serii, lub inny widoczny i czytelny dla konsumenta element.

•      imię i nazwisko producenta, jego nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy.

•      adres pocztowy i elektroniczny producenta oraz adres pocztowy lub elektroniczny pojedynczego punktu kontaktowego.

W praktyce zatem brak wymaganych oznaczeń na produkcie lub dołączonym do niego dokumencie skutkuje brakiem możliwości wprowadzenia tego produktu do obrotu przez zarówno przez importera, jak i dystrybutora.